Таблица

 

ТАБЛИЦА:

ПОДЛИННИК (оригинальный документ или машинограмма)

КОПИЯ надлежаще заверенная

ГОСТ Р 7.0.8-2013

Это первый или единственный экземпляр документа

Это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость

Официальный документ – это документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке

Юридическая сила документа: свойство официального документа вызывать правовые последствия

обязательный для всех предприятий, организаций и учреждений ГОСТ 6.10.4-84

Наименование организации Местонахождение организации

Наименование документа

Дата изготовления документа

Код лица, утвердившего документ (подпись: обозначение должности лица, собственно личная подпись,  расшифровка (две буквы инициалов и фамилия))

ПЛЮС

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

=

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА (п. 1.5)

Дополнительно должны быть штамп или печать организации

=

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА

ГОСТ Р 7.0.97-2016

Наименование организации

Наименование структурного подразделения

Наименование должности лица

Справочные данные об организации

Наименование вида документа

Дата (создания) документа

Место составления (издания) документа

Подпись

Печать

 

«Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации» (п. 5.22).

 

«Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати")» (п. 5.24).

 

«Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа)» (п. 5.26).

Отметка о заверении копии  - слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

 

На официальном документе организации – на надлежаще заверенной копии – также проставляются подпись и печать (то есть будет две подписи (черная и синяя) и две печати (черная и синяя)).

Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-Х

 

Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402 "О бухгалтерском учете", п. 14 Приказа Минфина России от 29.07.1998 N 34н

Денежные и расчетные документы (выписка по счёту, расчёт задолженности, платёжное поручение, мемориальный ордер, банковский ордер), финансовые и кредитные обязательства (договоры займа, кредитные договоры) должны быть подписаны главным бухгалтером (это может быть также оператор, выполняющий его функции по приказу организации) и руководителем (это может быть лицо, выполняющее функцию руководителя по доверенности от руководителя).

Ч. 3 ст. 182 ГК РФ

 «Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом» - я считаю, что право заверять копию «доверенности» на себя саму противоречит этой статье.