ТАБЛИЦА:
|
ПОДЛИННИК
(оригинальный документ или машинограмма) |
КОПИЯ
надлежаще заверенная |
|
ГОСТ Р 7.0.8-2013 |
|
|
Это первый
или единственный экземпляр документа |
Это копия
документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены
реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость |
|
Официальный документ – это документ, созданный
организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном
порядке |
|
|
Юридическая сила документа: свойство официального документа
вызывать правовые последствия |
|
|
обязательный для всех предприятий, организаций
и учреждений ГОСТ 6.10.4-84 |
|
|
Наименование
организации Местонахождение организации Наименование документа Дата изготовления документа Код лица,
утвердившего документ (подпись: обозначение должности лица, собственно личная
подпись, расшифровка (две буквы
инициалов и фамилия)) ПЛЮС СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ
ПИСЬМО = ЮРИДИЧЕСКАЯ
СИЛА (п. 1.5) |
Дополнительно
должны быть штамп или печать организации = ЮРИДИЧЕСКАЯ
СИЛА |
|
ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
|
|
Наименование
организации Наименование
структурного подразделения Наименование
должности лица Справочные
данные об организации Наименование
вида документа Дата (создания)
документа Место
составления (издания) документа Подпись Печать «Подпись включает: наименование должности
лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку
подписи (инициалы, фамилия). Если документ оформлен не на бланке, в
наименование должности включается наименование организации» (п. 5.22). «Печать заверяет подлинность подписи
должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты,
связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах,
предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с
законодательством Российской Федерации. Документы заверяют
печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной
подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП"
("Место печати")» (п. 5.24). |
«Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа)» (п. 5.26). Отметка о
заверении копии - слово "Верно";
наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись;
расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из
документа). На официальном документе организации
– на надлежаще заверенной копии –
также проставляются подпись и печать (то есть будет две подписи
(черная и синяя) и две печати (черная и синяя)). |
|
Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 №
9779-Х |
|
|
|
Государственные
и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям
граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и
организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся
прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов
выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Верность копии
документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то
должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается
отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии,
учреждении, организации. |
|
ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402 "О
бухгалтерском учете", п. 14 Приказа Минфина России от 29.07.1998 N 34н |
|
|
Денежные и расчетные документы (выписка по счёту, расчёт задолженности, платёжное поручение,
мемориальный ордер, банковский ордер), финансовые
и кредитные обязательства (договоры займа, кредитные договоры) должны быть подписаны главным бухгалтером (это может быть также оператор, выполняющий
его функции по приказу организации) и руководителем
(это может быть лицо, выполняющее функцию руководителя по доверенности от
руководителя). |
|
|
Ч. 3 ст. 182 ГК РФ |
|
|
«Представитель не может совершать сделки от
имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого
лица, представителем которого он одновременно является, за исключением
случаев, предусмотренных законом» - я считаю, что право заверять копию
«доверенности» на себя саму противоречит этой статье. |
|